Таким чином ми хочемо проінформувати Вас про опрацювання персональних даних, які пов’язані з використанням нашого формуляра «Ласкаво просимо до федеральної землі Гессен – підтримка у гессенських школах».
I. Опрацювання персональних даних
З урахуванням законодавчих положень щодо захисту персональних даних відповідальність за опрацювання даних несе Міністерство культури федеральної землі Гессен, адреса: Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden, телефон: 0611-368-0, poststelle.hkm@kultus.hessen.de.
Щоб звернутися до офіційної уповноваженої особи з питань додержання вимог законодавства про захист персональних даних Міністерства культури федеральної землі Гессен, Вам треба направити свій запит до Міністерства культури федеральної землі Гессен за такою адресою: Hessisches Kultusministerium, Datenschutzbeauftragte, Luisenplatz 10, 65185 Wiesbaden, Datenschutzbeauftragter.hkm@kultus.hessen.de.
Щоб створити можливість для контакту з особами, які зацікавлені у догляді та роботі з українськими дітьми та підлітками, Міністерство культури федеральної землі Гессен пропонує на своїй веб-сторінці відповідний формуляр.
Якщо Ви скористаєтесь формуляром «Ласкаво просимо до федеральної землі Гессен – підтримка у гессенських школах» на нашій веб-сторінці, то ми опрацюємо наступні персональні дані про Вас: ім’я та прізвище, номер мобільного телефону, електронна адреса, поштова адреса, Ваші відповіді стосовно знань німецької та англійської мови, та стосовно вже наявного досвіду роботи на посаді вчителя.
Правовою підставою для опрацювання персональних даних є стаття 6, ч. 1, буква «е» Загального регламенту про захист персональних даних (німецькою: DS-GVO, англійською: GDPR) у поєднанні зі ст. 92, ст. 96, ч. 1 Закону про шкільну освіту Федеральної землі Гессен (HSchG).
Збирання Ваших персональних даних за допомогою формуляра здійснюється на добровільній основі. У рамках опрацювання цих даних у нас за певних умов може виникнути необхідність звернутися до Вас з запитаннями для отримання додаткових персональних даних та інформації. Якщо у такому випадку Ви не забажаєте надати нам цю додаткову інформацію, то це не матиме жодних прямих правових негативних наслідків. Проте в окремих випадках існує можливість того, що не здійснений збір запитаної інформації призведе до труднощів при розгляді Вашого запиту, чи зробить це неможливим.
Персональні дані будуть зберігатися на електронних носіях у Гессенському центрі опрацювання персональних даних, їх будуть використовувати лише для розгляду Вашої заяви, і це будуть здійснювати компетентні фахівці. Для розгляду Вашої заяви Ваші персональні дані будуть регулярно направляти у державні управління освіти федеральної землі Гессен.
Ваші персональні дані будуть зберігатися на електронних носіях лише протягом того періоду часу, який буде необхідним для розгляду Вашої заяви. Гессенське міністерство культури буде зберігати Ваші персональні дані на електронних носіях протягом строку, який не перевищує одного місяця. Якщо Ви дали нам свою згоду, Ваші персональні дані будуть передані для розгляду до державних управлінь освіти федеральної землі Гессен.
II. Права суб'єктів персональних даних
Стосовно опрацювання персональних даних Ви маєте наступні права суб'єктів персональних даних.
1. Право суб'єкта персональних даних на доступ
Згідно зі ст. 15 Загального регламенту про захист персональних даних (GDPR) Ви маєте право зажадати надання Вам інформації стосовно опрацювання Ваших персональних даних. У своїй заяві про надання інформації Вам необхідно докладно пояснити своє бажання для того, щоб спростити нам підготовку необхідних даних. Ми просимо Вас урахувати те, що Ваше право на доступ обмежене положеннями, сформульованими у ст. 24, ч. 2, ст. 25, ч. 2, ст. 26, ч. 2 та ст. 33 Гессенського закону про захист персональних даних та вільний доступ до інформації (HDSIG).
2. Право на виправлення
Якщо наведені Вами персональні дані (вже) не відповідають дійсності, то згідно зі ст. 16 GDPR Ви маєте право зажадати виправлення цих даних.
3. Право на стирання
За умов, сформульованих у ст. 17 GDPR та у ст. 34 HDSIG, Ви можете зажадати видалення Ваших персональних даних. Зокрема, право на стирання залежить від того, чи існує ще необхідність збереження Ваших відповідних персональних даних для виконання наших передбачених законом доручень.
4. Право на обмеження опрацювання
Згідно зі ст. 18 GDPR у разі наявності законодавчих передумов Ви маєте право зажадати від контролера обмежити опрацювання даних.
5. Право на мобільність персональних даних
Згідно зі ст. 20 GDPR у разі виконання сформульованих там умов та за заявою ми надамо Вам Ваші опрацьовані персональні дані у структурованому, загальноприйнятому форматі, що легко зчитується машиною, так щоб ці дані можна було передати іншому контролеру.
6. Право на заперечення
Згідно зі ст. 21 GDPR на підставах, що пов’язані з Вашою особливою ситуацією, Ви маєте право у будь-який час заперечити проти опрацювання Ваших персональних даних. Проте ця вимога може бути виконана не завжди, наприклад, у тому разі, коли згідно зі ст. 35 Гессенського закону про захист персональних даних у рамках офіційного виконання доручень існує обґрунтований суспільний інтерес, який є важливішим за інтереси суб’єкта персональних даних, або ж існує правове положення, яке зобов’язує до опрацювання персональних даних.
7. Право на оскарження
Якщо Ви вважаєте, що при опрацюванні Ваших персональних даних були порушені законодавчі положення про захист персональних даних, Ви маєте змогу звернутися зі скаргою до компетентного наглядового органу. Таким органом є: Гессенська уповноважена особа з питань захисту даних та вільного доступу до інформації (Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit), адреса: Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden, тел.: 0611-1408-0, електронна пошта: www.datenschutz.hessen.de/service/beschwerdeÖffnet sich in einem neuen Fenster
8. Право на відкликання
Надання згоди здійснюється на добровільній основі. Вже зроблені заяви про згоду на опрацьовування названих у ній даних у будь-який момент можна відкликати на майбутнє. Відкликання такої згоди не зачіпає правомірність опрацювання даних, що було зроблено на підставі згоди ще до надходження відкликання згоди на опрацювання даних.
9. Здійснення прав суб’єктів персональних даних
Для здійснення своїх прав суб’єкта персональних даних або ж у разі виникнення запитань пишіть, будь ласка, до poststelle.hkm@kultus.hessen.de.